Для того, чтобы стать настоящим участником тендера следует знать общие правила его организации. К примеру, его участниками могут стать российские и иностранные юридические лица, после предоставления указанного пакета бумаг. Он оформляется в соответствии с теми требованиями, которые предъявил заказчик. При этом все бумаги тендера подготавливаются на русском языке и на языке государства, которое изъявило принять участие в аукционе.
Информацию о существующих и будущих тендерах можно прочитать на портале bicotender.ru, где проводимые мероприятия представлены по разделам и регионам.
Чтобы стать участником тендера, нужно отправить заявку, которая оформляется согласно условиям заказчика и образцу, представленным им же. Выполнив этот пункт, поставщик подтверждает свое согласие с условиями торгов. Он также обязуется соблюдать последние. По правилам, для каждого тендера фиксируется крайний срок, когда будут приняты заявки. По его истечении приём не является законным. Также невозможно внести изменения в сами заявки. Тендерная комиссия имеет право пролонгировать срок приёма заявок, однако должна уведомить об этом претендентов и участников.
Что касается претендента, он может изменить либо же отозвать заявку до того как истечет срок представления бумаг, необходимых для участия. К слову, изменение в заявке принято считать действительным, если оно поступает до того, как истек срок предоставления заявок.
Информация о рассмотрении поданных заявок не разглашается участникам торгов. После того, как получены все заявки, созывают 1-е заседание комиссии проводимого мероприятия, где вскрывают конверты, в которых содержатся с документы и осуществляется их непосредственная проверка. После этого готовится заключение. Второй этап предназначен для обсуждения тендерных заявок участников. На последнем этапе проводится голосование, на основе которого определяется победитель.
