Любой директор как крупной корпорации, так и небольшой фирмы должен чётко понимать, как нужно правильно подойти к организации совещания. Некоторые люди утверждают, что им больше нравится слово «собрание», нежели «совещание», однако ни тот, ни другой термин не способен в полной мере раскрыть суть такого мероприятия. Скорее всего, подходящего слова попросту пока не придумали.
Ни один руководитель не хочет в пустую тратить рабочее время, вот почему так важно знать, что означает эффективное проведение совещаний. С целью достижения максимального результата желательно проводить его тет-а-тет с каждым специалистов не меньше, чем один раз в день и, как минимум, по пятнадцать минут. Конечно же, в настоящий момент речь идёт о ваших прямых подчинённых, их должно быть от пяти до семи человек, но точно не больше десяти. Рекомендуем выделять для их свободную минуту в утреннее и вечернее время, это позволит достичь максимальной эффективности.
Для начала рассмотрим первый вариант, когда совещание проводится один раз в день. Лучше такие мероприятия организовывать по утрам. На первом этапе необходимо проанализировать результаты деятельности в течение прошлого дня. Руководитель ознакамливается с реакцией покупателей и размером прибыли, полученной компанией. Можно сравнивать фактические итоги с плановыми параметрами. На следующем этапе руководитель должен выяснить, каковы были действия работника с целью привлечения дополнительных клиентов. После того, как сотрудник перечислит все свои действия, уточните, что конкретно клиент заметил. Ну и на финальной стадии необходимо определиться с планами на сегодня, иными словами, поинтересоваться, что работник планирует предпринять сегодня, дабы привлечь клиентов. Не стоит тратить своё время на определения того, как могут клиенты отреагировать на запланированные меры. Нет необходимости выстраивать догадки. Более эффективным является анализ очевидных реакций.
Встречаясь с сотрудником два раза за день, вы можете вечером проанализировать результаты работы за прошлый день, а утром определить новые задания.
