Согласно правилам бухгалтерского учета хотя бы раз в год каждая организация, фирма, предприятие должны проводить плановый учет товарно-материальных ценностей. Сюда же относится и инвентаризация компьютеров. Нередко инвентаризация компьютерной и оргтехники проводится силами сотрудников компании, что негативно может повлиять на результаты учета (человеческий фактор), работоспособность сотрудников и прочие рабочие моменты организации.
Плановая инвентаризационная опись товарно материальных ценностей компьютеров и оргтехники, в основном, касается IT-компаний или ИТ отделов крупных организаций. В данном случае есть несколько вариантов провести учет быстро и результативно: приобрести специальное лицензированное ПО по учету и научить сотрудников им пользоваться или заказать проведение инвентаризации в независимой компании.
Порядок инвентаризации компьютерной техники
При размещении товаров используется принцип «чаще спрос — ближе к проезду (проходу)». Товары ежедневного спроса хранятся в непосредственной близости от зоны отгрузки или выдачи. Практикуется выделение участков краткосрочного и длительного хранения. На участках краткосрочного хранения располагают быстро оборачивающиеся товары.
Инвентаризация оргтехники и компьютеров производится бригадой счетчиков во главе с менеджером, контролирующим весь процесс. Используют современное оборудование и специально разработанное для этих целей программное обеспечение, позволяющее получить максимально точные результаты и исключить человеческий фактор.
После проведения сканирования производится контроль и сверка, чем и достигаются высокие результаты независимой инвентаризации компьютеров. Результаты записываются в файлы удобных для заказчика форматов и предоставляются в последний день проведения учета.
