Очень важными вопросами на предприятии занимается множество отделов, бюро, подразделений. Основной сферой деятельности предприятия является производство и его реализация целиком и полностью. Так, в таких отделах, как маркетинг, планово-экономический отдел, бухгалтерия, производственный отдел, юридический отдел, отдел бизнеса и внешнеэкономическая деятельность решаются многие вопросы для нормального функционирования предприятия.
В юридическом отделе заключаются договора между предприятиями, юридическими и физическими лицами, необходим
скоринг контрагентов, клиентов, поставщиков. В бухгалтерии производится расчет прибыли и расходов предприятий и их учет перед налоговыми и другими государственными органами. В планово-экономическом отделе ведется плановый расчет показателей предприятия, а в юридическом отделе ведется учет, регистрация, хранение договоров и контрактов, спецификаций и других приложений к договорам, которые заключаются каждый день между субъектами хозяйственной деятельности.
Также производится визирование и заключение договоров по реквизитам другого предприятия или частного лица с целью получения товара или оказания услуг по выполнению определенных работ. Для этого организация или другой субъект должен предоставить правоустанавливающие документы:
- свидетельства плательщика НДС,
- свидетельство о государственной регистрации,
- справку из единого государственного комитета статистики,
- справку о взятии на учет в налоговые органы,
- устав предприятия,
- приказы или доверенности на уполномоченных лиц, дееспособных, которые имеет право подписи на соответствующих документах.
После этого договор должен быть оформлен с обеих сторон, подписан и скреплен печатью предприятия или субъекта малого бизнеса, частного предпринимателя или подписью физического лица. Такое действие является правомерным и, согласно действующего хозяйственного кодекса и законов о хозяйственной деятельности, несет юридический характер ответственности. При заключении договора собственник должен знать контрагентов, с которыми у его предприятия из года в год заключаются договора.
