Бухгалтерский баланс служит обобщением деятельности предприятия за отчетный период. Для целей отчета перед контролирующими органами и во исполнение требований закона о бухгалтерском учете баланс формируется за календарный год, а для иных целей (например, для выплаты дивидендов) он может составляться и промежуточным (за квартал, за шесть месяцев, девять месяцев либо иной период).
Главное назначение этой формы – характеристика финансового и имущественного положения конкретного хозяйствующего субъекта. Все показатели в балансе отражаются исходя из требований действующих стандартов бухгалтерского учета, но в виде конечного и начального сальдо. Т.е. в виде остатков, которые разбиты по своей принадлежности к активам или обязательствам.
В составе активов числятся:
- внеоборотные (основные средства, доходные вложение в активы, нематериальные активы, финансовые вложения),
- оборотные (запасы, денежные средства, дебиторка (дебиторская задолженность), НДС и финансовые вложения).
К пассивам относятся:
- капиталы (резервный, уставный, добавочный, нераспределенная прибыль (или убыток),
- кредиторская задолженность (перед поставщиками, бюджетом, персоналом, перед внебюджетными фондами, прочая задолженность),
- заемные средства, резервы и доходы будущих периодов.
Все активы и пассивные статьи делятся на краткосрочные (сроком обращения, погашения, длительностью операционного цикла до 12 месяцев) и долгосрочные (сроком более 12 месяцев) активы и обязательства.
Каждый из обобщенных показателей, представленных в балансе, отражаются общей суммой и одновременно с расшифровкой отдельных существенных его статей (причем, наиболее существенных, к примеру, денежные средства, НДС). Очень важен забалансовый учет, но его данные в составе, в частности, бухгалтерского баланса для субъектов малого бизнеса не предусмотрены.
